Общий отдел
06.02.2011
Задачи и функции
На общий отдел возлагаются следующие задачи:
- Реализация политики управления персоналом, обеспечивающей эффективную деятельность администрации городского поселения Советский;
- Формирование кадрового состава для замещения должностей администрации городского поселения Советский;
- Обеспечение соблюдения администрацией городского поселения Советский требований и норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
- Обеспечение делопроизводства администрации городского поселения Советский;
- Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступающих в архив администрации городского поселения Советский.
Для выполнения задач общего отдела на общий отдел возложены следующие функции:
1) формирование кадрового состава для замещения вакантных должностей в администрации городского поселения Советский;
1) формирование кадрового состава для замещения вакантных должностей в администрации городского поселения Советский;
2) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе городского поселения Советский;
3) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
3) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
4) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу на должности не отнесенные к должностям муниципальной службы, заключением трудового договора, переводом, увольнением и оформление документов на назначение пенсии работникам;
5) ведение трудовых книжек;
5) ведение трудовых книжек;
6) ведение личных дел;
7) ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городское поселение Советский;
8) оформление и выдачу служебных удостоверений;
9) проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
10) проведение аттестации муниципальных служащих;
11) организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
12) .организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
13) организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с
муниципальной службой ограничений;
12) .организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
13) организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с
муниципальной службой ограничений;
14) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам
муниципальной службы;
муниципальной службы;
15) обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
16) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;
16) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;
17) обеспечение администрации городского поселения Советский кадрами рабочих и служащих требуемой специальности и квалификации;
18) формирование и ведение банка данных о количественном и качественном кадровом составе;
19) ведение установленной документации по кадрам;
19) ведение установленной документации по кадрам;
20) участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
21) выдача справок о работе в администрации городского поселения Советский, занимаемой должности, размере надбавки за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера и выслугу лет;
22) составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление отпусков в соответствии с утвержденными графиками отпусков;
23) Оформление и учет командировок;
24) организация табельного учета;
25) составление анализа текучести кадров;
26) подготовка проектов распоряжений о привлечении муниципальных служащих и других работников к дисциплинарной ответственности;
27) рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;
28) принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников;
29) подготовка распоряжений и постановлений администрации городского поселения Советский;
30) обеспечение опубликования документов в средствах массовой информации;
31) прием и регистрация входящей документации, обеспечение ее рассылки;
32) регистрация исходящей документации, обеспечение ее рассылки;
33) прием документов от структурных подразделений администрации городского
поселения Советский на хранение в архив администрации с последующей их сдачей на
муниципальное хранение в архив администрации Советского района;
34) контроль за состоянием документов, хранящихся в архиве администрации городского поселения Советский;
29) подготовка распоряжений и постановлений администрации городского поселения Советский;
30) обеспечение опубликования документов в средствах массовой информации;
31) прием и регистрация входящей документации, обеспечение ее рассылки;
32) регистрация исходящей документации, обеспечение ее рассылки;
33) прием документов от структурных подразделений администрации городского
поселения Советский на хранение в архив администрации с последующей их сдачей на
муниципальное хранение в архив администрации Советского района;
34) контроль за состоянием документов, хранящихся в архиве администрации городского поселения Советский;
35) выдача в соответствии с поступающими запросами копий документов, имеющихся в архиве администрации городского поселения Советский;
36) подготовка проектов распоряжений о награждении Благодарственными письмами и Почетными грамотами главы городского поселения Советский, на основании предоставленных ходатайств и характеристик на кандидатов на награждение;
37) подготовка Благодарственных писем главы городского поселения Советский и Почетных грамот главы городского поселения Советский;
38) контроль за соблюдением установленных сроков работниками и муниципальными служащими администрации городского поселения Советский при подготовке ответов на письменные и устные обращения граждан;
39) организация приема и осуществление записи на прием к главе городского поселения Советский и его заместителям.
