Положение об общем отделе

Приложение № 3

к распоряжению администрации городского поселения Советский от « 28 » июля 2009 г. № 202-р

ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации городского поселения Советский

1. Общие положения
1.1. Общий отдел является структурным подразделением администрации городского поселения Советский и не является юридическим лицом.
1.2. Общий отдел непосредственно подчиняется главе городского поселения Советский.
1.3. В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией Российской
Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской
Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры,
Уставом городского поселения Советский, решениями Совета депутатов городского
поселения Советский, распоряжениями и постановлениями администрации городского
поселения Советский, настоящим Положением.
1.4. Руководство общим отделом осуществляет начальник общего отдела,
находящийся в непосредственном подчинении главы городского поселения Советский. В
период отсутствия начальника общего отдела, его обязанности на основании
распоряжения администрации городского поселения Советский, исполняет работник
общего отдела.
2. Задачи
На общий отдел возлагаются следующие задачи:
1. Реализация политики управления персоналом, обеспечивающей эффективную деятельность администрации городского поселения Советский;
2. Формирование кадрового состава для замещения должностей администрации городского поселения Советский;
3. Обеспечение соблюдения администрацией городского поселения Советский требований и норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
4. Обеспечение делопроизводства администрации городского поселения Советский;
5. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступающих в
архив администрации городского поселения Советский.

3. Функции
Для выполнения задач общего отдела на общий отдел возложены следующие функции:
1) формирование кадрового состава для замещения вакантных должностей в
администрации городского поселения Советский;
2) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе городского поселения Советский;
3) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
4) подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу на должности не отнесенные к должностям муниципальной службы, заключением трудового договора, переводом, увольнением и оформление документов на назначение пенсии работникам;
5) ведение трудовых книжек;
6) ведение личных дел;
7) ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании городское поселение Советский;
8) оформление и выдачу служебных удостоверений;
9) проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

10) проведение аттестации муниципальных служащих;
11) организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
12) .организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
13) организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с
муниципальной службой ограничений;
13) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам
муниципальной службы;
14) обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
15) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;
16) обеспечение администрации городского поселения Советский кадрами рабочих и служащих требуемой специальности и квалификации;
17) формирование и ведение банка данных о количественном и качественном кадровом составе;

18) ведение установленной документации по кадрам.
19) участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет; >

20) выдача справок о работе в администрации городского поселения Советский, занимаемой должности, размере надбавки за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера и выслугу лет;
21) составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление отпусков в соответствии с утвержденными графиками отпусков;

22) Оформление и учет командировок;
23) организация табельного учета;
24) составление анализа текучести кадров;

25) подготовка проектов распоряжений о привлечении муниципальных служащих и других работников к дисциплинарной ответственности;
26) рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;
27) принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников;
28) подготовка распоряжений и постановлений администрации городского поселения Советский;
29) обеспечение опубликования документов в средствах массовой информации;
30) прием и регистрация входящей документации, обеспечение ее рассылки;
31) регистрация исходящей документации, обеспечение ее рассылки;
32) прием документов от структурных подразделений администрации городского
поселения Советский на хранение в архив администрации с последующей их сдачей на
муниципальное хранение в архив администрации Советского района;
33) контроль за состоянием документов, хранящихся в архиве администрации городского поселения Советский;
34) выдача в соответствии с поступающими запросами копий документов, имеющихся в архиве администрации городского поселения Советский;
35) подготовка проектов распоряжений о награждении Благодарственными письмами и Почетными грамотами главы городского поселения Советский, на основании предоставленных ходатайств и характеристик на кандидатов на награждение;

36) подготовка Благодарственных писем главы городского поселения Советский и Почетных грамот главы городского поселения Советский;
37) контроль за соблюдением установленных сроков работниками и муниципальными служащими администрации городского поселения Советский при подготовке ответов на письменные и устные обращения граждан;
38) организация приема и осуществление записи на прием к главе городского поселения Советский и его заместителям.
4. Права
Общий отдел имеет право:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений администрации сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела;
2) контролировать в структурных подразделениях администрации соблюдение законодательства о труде;
3) представительствовать в установленном порядке от имени администрации городского поселения Советский по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе службами занятости;
4) давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела.
5) осуществлять контроль и требовать от муниципальных служащих и других работников администрации городского поселения Советский соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и административного регламента работы администрации.

5. Обязанность
Общий отдел обязан: >
1) исполнять федеральные законы, законы Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, другие нормативно-правовые акты федеральных органов государственной власти и Ханты - Мансийского автономного округа - Югры, нормативные правовые акты органов
местного самоуправления городского поселения Советский.
2) исполнять правовые акты, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий.

6. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением несет начальник общего отдела.
2. На начальника общего отдела возлагается персональная ответственность за:
1) организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
2) организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов;
3) соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
4) соответствие законодательству подписываемых им проектов распоряжений и постановлений.
3. Работники общего отдела не вправе разглашать персональные данные о работниках.
4. Ответственность работников общего отдела устанавливается должностными инструкциями.