Положение о бухгалтерии администрации городского поселения Советский
назад08.02.2011
ПОЛОЖЕНИЕ
о бухгалтерии администрации
городского поселения Советский
о бухгалтерии администрации
городского поселения Советский
1. Общие положения
- Бухгалтерия администрации городского поселения Советский (далее бухгалтерия) является структурным подразделением администрации городского поселения Советский (далее администрации).
- Бухгалтерия в своей деятельности подчиняется первому заместителю главы городского поселения Советский, главе городского поселения Советский (далее глава).
- В своей работе бухгалтерия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по Бюджетному учету №148н, №152н, Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, Министерства финансов Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями администрации, решениями Совета депутатов городского поселения Советский и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
- Финансирование, материально-техническое обеспечение бухгалтерии и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета городского поселения Советский.
- Положение о бухгалтерии утверждается постановлением администрации.
2. Структура
- Штатную численность бухгалтерии утверждает глава городского поселения Советский исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации по представлению главного бухгалтера бухгалтерии администрации.
3. Задачи
На бухгалтерию возлагаются следующие задачи:
- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности администрации.
- Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации и учреждений.
4. Функции
Бухгалтерия выполняет следующие функции:
- Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также исходя из структуры, особенностей деятельности учреждения и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
- Разработка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
- Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
- Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Контролирование проведения хозяйственных операций.
- Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Организация бухгалтерского учета и отчетности в учреждении и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
- Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах.
- Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.
- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов.
- Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации.
- Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
- Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
- Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых администрацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате, положений о премировании.
5. Права
5.1. Бухгалтерия имеет право:
- требовать от всех подразделений администрации соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений;
- требовать от руководителей структурных подразделений администрации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств учреждения, обеспечение сохранности собственности администрации, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
- проверять в структурных подразделениях администрации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- вносить предложения руководителям структурных подразделений администрации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц учреждений по результатам проверок;
- не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения администрации;
- вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с главой городского поселения Советский;
- представительствовать в установленном порядке от имени администрации по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.2. Главный бухгалтер бухгалтерии администрации (далее главный бухгалтер вправе:
- в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать главе городского поселения Советский;
- вносить предложения в первому заместителю главы городского поселения Советский и главе городского поселения Советский о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую и финансовую дисциплину;
5.3. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений администрации.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный бухгалтер.
6.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:
- правильное ведение бухгалтерского учета;
- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- своевременную и правильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
- соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- своевременное проведение в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий;
- составление достоверной бухгалтерской отчетности;
- выполнение иных поручений непосредственного и вышестоящего руководителей, данных в пределах своих полномочий;
6.3. Главный бухгалтер привлекается наравне с руководителем учреждения к ответственности в случае:
- нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- нарушения сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам;
6.4. Ответственность работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.
